9月2日消息,近日,业内最大的热电联产企业连云港虹洋热电有限公司(简称“虹洋热电”)携手甄云科技打造的数字化采购管理系统成功上线。
基于该系统,虹洋热电将形成全新的企业采购管理体系,在推动企业进一步降本增效、提升合规性的同时,也为企业的未来发展全面赋能。
近几年,随着企业规模的扩大,以及对合规性的要求越来越高,虹洋热电加速数字化战略转型的进程。此次双方合作,正是基于供应链采购业务,融合数字化技术,通过构建一个能够全过程管理的系统和体系,不断提高企业采购的效率和透明度。
据了解,虹洋热电采购物资类型多元,品类丰富,不仅包括原材料、辅料、燃料、水电等直接物资,还包括办公用品、耗材等间接物资和办公设备、软件、保洁、新建工程等工程/服务/固资类物资。
基于此,甄云科技为虹洋热电的数字化采购管理系统设置了流程标准化、过程可视化、组织建设规范化(合理配置形成采购权限之间的制衡,并在系统中固化采购各角色的权力边界)等三大目标关键词。
该系统以数字化打通供应商管理、需求管理、寻源管理、合同管理、订单管理、送货管理、对账结算等采购业务的全流程全周期,并与企业内部其它系统连接,实现信息流、物流、资金流的“三流”匹配和无缝流动。同时,针对不同类型的物资、不同的采购场景,还设计了专门的数字化采购流程和管理体系。
同时,新的系统连接了采购端和供应商端,协助虹洋热电进行完整的供应商全生命周期管理;助力虹洋热电高效、精准、规范的完成询价采购,以最佳方式寻得最优价格;实现从订单到支付的全流程智能协同。从而为提高采购效率、缩短采购周期、保障供应、降低库存积压、推动业财一体化提供了强有力的系统和体系支撑。