物证管理系统，物证保全追溯管理系统

 

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物证保全管理系统简介：物证保全管理系统百科

物证保全系统（又名物证管理系统）主要用于证物的保存保管，需要通过系统授权操作才可开启柜门拿走证物，保证证物的保管安全。

普尔奥物证保全管理系统按照公安部物证管理管理规范的相关要求以及物证管理保全和流程追溯的要求，利用射频技术、网络摄像技术、实时感知技术和数据库技术等研发的集物证管理追溯、物证入库，处理、物证出库、首页信息提醒、系统管理、案件管理、物证管理、物证查询、修改、物证出库、 物证处理、审批、统计分析、操作记录、待入库管理、书面文档留存，同时加强物证管理室外物证管理移交的安全管理，重点保证交接过程安全追溯、实现完备的移交手续，加快物证管理的管理，减少人工数据输入的工作量；增加处理的准确性和规范性；提供图形化的物证管理存放位置和查找功能，使系统的操作与物证管理室的管理融为一体。产品可单独部署在物证保管室，作为独立的物证监管和追溯管平台；同时也可实现物证大平台应用，可扩展性和升级性强。采用分层总体架构，既保证了系统数据的安全性，也满足多客户端应用。

系统的兼容与可扩展性：无缝融合公安网，兼容实验室鉴定流转管控系统，实现省市县三级管理，为系统留有可扩展的功能接口。也可以根据终端客户实际需求，定制增加部分小的人性化操作实用模块。

1.1 案件信息同步记录；通过 RFID 电子标签来管理物证，做到物证一物一码，电子标签应同步记录物证相关的案件信息，做到检索方便快捷。

1.2 物证出入库自动识别记录；物证出入保管室时，系统应能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的物证出入库，系统能自动识别并报警；同时监控设备应对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查；

1.3 物证轨迹追溯；通过系统应可轻松查阅物证所有的出入信息，包括出入时间，相关人员等，实现了物证流转的可追溯化管理；

1.5 审批管理；对于重要、贵重物证，系统应设置审批权限，未经审批许可的物证出库，系统会自动标记并根据报警规则进行报警；

1.6 物证联网管理及监督；系统能够实现物证数据联网，上级部门和领导可通过系统直接查看相关物证相关信息及保管情况，实现了信息化，规划化，透明化的管理。

1.7 数据保存；物证相关的数据全部存储在数据库中，查找迅速，效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。

1.8 存储设备智能化管理；系统可与智能柜等存储设备实现联动，可远程查看柜内物证存储状态，并提供对远程开关存储设备、控制温湿度等设备的支持，提高了智能化水平。需额外购买对接服务

普尔奥物证保全管理系统的功能

1物证登记编码 ：以案件为线索进行物证资料的登记，为每件物证绑定一个唯一的电子标签。 

2物证即拍即导 ：使用专用图片采集设备，可以很方便地为物证留存图片资料备查 ；也可对既有照片利用系统功能快速导入。

3智能查询和追溯 ：可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。

4物证调用和归还管理 ：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库 （或入库），并记录相关人员信息。

5物证状态维护 ：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况 ；也可根据实际变化进行报损或报失处理。

6逾期未还提醒 ：物证调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。 

7报表统计 ：系统能够按照物证的十二种分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ；

8系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

9实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的物证保全情况、物证状态、数量和存放位置。

实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类物证数量，以及存放情况；对所辖各单位物证进行汇总，并同时进行统计和报表输出。

普尔奥物证保全管理系统技术特点：

1规范：帮助公安机关更好的落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求，增加公安机关执法透明度和规范化，提高公安机关的公信度，以及因保全不当承担相应的责任。

2省时按照公安机关物证的保全要求，及时、准确、快速地完成数据采集工作，并对其进行自动拍照；物证移交到其它部门，实现物证信息自动流转，提升物证保全水平，时时跟踪物证的位置。

① 系统设置智能查询和追溯功能，可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。

②物证调用/归还管理：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。

③物证状态维护：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。以上方式大大节省了工作时间，极大的提高了工作效率和工作进度。根据公安机关的实际工作需要，无需单独设置物证保管员，每个警员只需抽出几分钟，就可将物证进行规范化管理，对出库、如库、调用、归还等物证状态做到实时，准确的管理，大大节省了以往台帐式管理的时间。

3省力①自动盘库：系统能够按照物证的分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；克拉玛依市物证管理系统、克拉玛依区物证管理系统、独山子区物证管理系统、白碱滩区物证管理系统、乌尔禾区物证管理系统

②实时统计报表：实时统计每日、每周、每月或特定时间段的物证使用及出入情况，并报表输出。此功能解决了之前台帐不准确，与实际在库不符，统计各类物证报表费事费力的现象，避免了以往 “前清后乱”的现象。做到快速准确，科学规范，方便省事，管理出色的建设要求。

4安全可追溯通过系统智能控制物证的存放与领取，实现对物证存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循物证电子标签和物证保管链原则，每件物证在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的物证台帐式保管方式，很容易出现人为破坏，损毁，伪造，丢失等现象。功能阐述：系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光报警和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

5先进物证保全成为公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对物证保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升物证保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。圆周率公安数字化物证保全系统利用最先进物联网自动传感技术及最智能RFID电子标签管理技术为高标准地实现物证保全目标提供了保证。该技术突破了传统识别技术的使用局限性，达到自动、智能、实时监管的需求。系统集成了从案件管理、物证识别、登记、追踪、实时统计分析等全流程管理功能，系统可实现对所管物证的基础信息，图像信息，在库出库数量、存放位置、完好状态、出入流转情况等实现全时域监管。

6远程实现了远程管理物证的信息化和动态化。按照公安机关实际工作需求，利用公安内网进行互联建成物证平台管理模式，可以实现省、市（州）县（分局）三级管理模式。①各级人员根据不同的权限在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的物证信息和存放状态，调用其物证信息，实时掌握案件及物证情况，了解对案件有价值信息。②上级管理机关可对下属单位物证系统运行情况进行监管，对违规物证操作进行管理。③同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的物证情况，对案情分析方面远程提供物证协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。实现单点工作到协同工作的平台应用。