备注:支持按照客户实际工作需求定制系统模块,支持勘察现场出具体的图纸布局方案设计效果图
系统工作流程介绍
1)物证入库:案件现场-----管理工作台----添加案件(案件维护)----添加物证(物证管理)【包含物证详细信息,导入物证照片,分配存储位置,打印电子标签】----存放物证。
2)物证出库,处理:物证管理----物证出库或处理(含移交、销毁等)----填写出库信息(*号必填)-----确定-----取出物证。
3)首页信息提醒:系统首页包含对所管理物证逾期未还提醒,物证在库统计信息提醒以及保管期限过期提醒等;当智能主机检测到有未授权物证出入物证保管室,系统将在首页向管理员进行物证异常出入提醒提示。
4)系统管理:根据单位需要在系统管理模块添加部门及用户,配置各用户权限,设置是否需要审批;系统支持根据存储区域情况自定义存储设备,请根据实际情况设置。
5)案件管理:当有新的案件,可以在案件维护中增加新的案件,也可在物证管理下添加物证页面,进行案件添加工作。随时可以对案件信息进行修改、查询等维护工作。
6)物证管理:新提取的物证,可以在物证管理中进行登记。新登记的物证可以立即入库, 状态为在库;也可以在登记时选择待入库,以后再入库,此时物证状态会变为“待入库”。在待入库管理模块,可对待入库物证进行入库。
7)物证查询、修改:在系统物证管理页面中,输入查询条件,即可在信息列表中出现想要查询的物证信息的结果。同时可以在修改界面更改物证信息、设置存储柜状态(满或未满)。
8)物证出库:在物证管理中,对在库的物证进行出库处理,出库有时间限制,当超过归还期限,系统首页将有逾期归还的信息提醒;逾期物证也可使用“物证处理”进行“延期”归还操作。
9)物证处理:对于已经在库的物证,可以对其进行移交、销毁、遗失、损毁操作;损毁的物证是在库状态,遗失、销毁、移交的物证不可进行处理操作。只有在库的物证才能进行移交、销毁等操作。
10)审批:当在系统管理中设置了物证需要审批时,物证的操作将需要审批才能进行。对物证的操作提交后,物证处于”待审批”状态,审批后处于“待执行”或“未通过”状态,管理员对“待执行”的物证可以执行所申请的物证操作,执行取出或处理物证。
11)统计分析:物证的保管情况和存储设备的管理情况,可以在统计分析模块中进行统计分析并报表,同时可以导出excel表格式的统计结果。也可以随时导出在库及出库物证的详细列表。
12)操作记录:物证所有的具体操作情况,包括出库、入库、移交等操作。
13) 待入库管理:新来的物证,暂时还需要使用不能直接放入物证保管室,在添加物证的过程中先登记在待入库管理模块,等待使用完毕后,在进行入库操作。
14)书面文档留存:物证统计表、出库、移交等操作都可以导出打印纸质文档进行留存。
产品优势
1)先进,物证物联化:综合应用先进物联网智能识别技术和信息技术管理
物证;有效避免传统手段怕污染怕损坏缺点,兼容条码管理模式。电子标签寿命
长(20年以上)、能够工作于恶劣环境,也可重复使用。
2)高效,管控智能化:物证出入管控区域,系统即刻能够对物证实现自动识别、批量识别、远距离识别和记录,无需人工干预;使实现物证可追溯管理、物联管理成为可能;物证状态变化及非授权出库及时提醒;大大减少物证管理复杂度,物证管理省时、省力。
3)易用,管理简单化:对物证进行快速检索,物证状态、存放位置一点即知,实时联动;物证在库数量实时统计,直观图形显示;报表一目了然,随时可导出备案;使用率较高信息提供字典功能快速录入,提高物证工作效率;纸质物证登记表即时打印。
4)扩展,功能定制化:自定义各类存储设备类型,支持各种规格普通物证柜、智能柜、密集柜、电磁柜等;与手持盘库系统无缝接口,盘点随时进行,批量快速进行,效率更强大。
5)规范,流程标准化:按照公安部物证管理相关规范及要求设计;遵循相关物证管理规定;对物证从登记、入库、到送检、出库等完整管理链条进行规范管控,不留盲点;根据授权操作物证;物证交接有据可查,随时追溯历史轨迹,明确责任。
6)专业,物证安全化:超期、逾期未还、异常出入物证变化即时提醒或报警,随时追溯历史活动轨迹;物证卫士核心采用自主知识产权的嵌入式软硬件系统和算法,军工级配件,安全、稳定;条码易被仿造,电子标签的数据存取有密码保护,内容不易伪造或变造,安全性更高。
7)共享,信息互联化:可以对各单位物证进行三级联网管理;部署灵活,可单独部署在基层物证管理单位,也可和市局系统、实验室系统等无缝融合,实现物证大平台应用;支持云存储,提供与现有警yong系统接口。
应用价值
1)确保从标准化、规范化管理方面做好物证保全工作。物证交接有据可查,责任清晰,降低人为因素对物证的原始性和完整性的损坏污染,以及因保全不当承担的责任。遵循和落实执法规范化要求,确保物证保管及流转过程的合法性,提高司法机关的公信度。
2)使用信息技术和物联网技术管理物证,物证信息、案件情况清晰明了,随时调阅。对物证可随时进行快速检索,物证保管情况,存放状态,存放位置一点即知,快速简单,永不混乱混淆。
3)对物证流转全程监管,随时追溯记录物证历史流转轨迹,和调用人。管理员和上级管理部门可在任何授权终端对物证室实时监管,了解规范化工作执行情况。做到对物证登记和历史调用库等情况一目了然,随时追溯物证历史操作记录和移动轨迹。
4)完成物证保管信息化、自动化、智能化。方便纸质物证登记文档留存物理记录;对出入物证和人员进行批量的自动监控记录;使用盘库机系统可实现物证快速盘点,随时打印物证盘库统计表单,减轻物证日常管理和日常盘点工作压力。
实现物证安全保管和交接,授权出入,安全管理。通过系统智能控制物证的存放与领取,实现对物证存取的安全控制。改变传统的机械锁无安全控制问题,只有物证交接双方确认并审批后方可进行存取物证操作。塔城地区物证管理系统、塔城市物证管理系统、乌苏市物证管理系统、额敏县物证管理系统、裕民县物证管理系统、托里县物证管理系统、沙湾县物证管理系统、布克赛尔蒙古自治县物证管理系统
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